Termine

2009

August | Beginn Anmeldeprozess bis Januar 2010

2010

Februar | Halleneinteilung
April | Zulassungen, Katalogeinträge, Anmeldung OutDoor Industry Award
Mai | Buchungen von Marketing & Medien Services
Juni | Einsendeschluss tech. Formulare, Ausstellerausweise
Juli | Aufbau, Abbau
Weiteres | Allg. auf dem Messegelände, Zahlungstermine, Projektleitung

Ende August 2009 – Januar 2010: Anmeldeprozess

• Zusendung der Ausstellerunterlagen per Post (Anmeldeformular + Informationsmappe), ebenso online verfügbar
• Evtl. Platzierungswunsch auf Anmeldeformular vermerken, Einteilung erfolgt bestmöglich
• Mindeststandgröße 9 m²
• Standpreis 115 EUR/m² gilt nur für die Fläche: kein Standbau (Wände, Teppich etc.) inkl.!
• Wichtig: Anmeldeschluss 15. Januar 2010! Fax ausreichend
• OutDoor bestätigt Ihnen per Post den Eingang Ihrer Anmeldung; Zusendung von Formularen für Werbemittel und Zimmerreservierung

Februar – Mai 2010: Halleneinteilung

• Einteilung der Hallen nach Produkten (Kategorien wie Schuhe, Mode, Bergsport…); zeitliche Reihenfolge der Anmeldungen ist für Platzierung nicht maßgebend
• Individuelle Zusendung des Platzierungsangebots per E-Mail
• Den Standplatz müssen Sie per E-Mail rückbestätigen, damit dieser fix gebucht ist

April – Mai 2010: Zulassung

• Zusendung der Zulassungsunterlagen per Post:
  • Zulassungs-Rechnung (Standmiete, AUMA-Gebühr, ggf. Stromverbrauch analog Vorjahr, Müllgebühr und Medieneintrag (Preise siehe Anmeldung). Bis zu diesem Zeitpunkt ist keine Zahlung fällig! Zahlungsziel nach Erhalt der Rechnung: 50 % sofort, 50 % bis 1. Juni 2010. (Einfachste Zahlungsart: Formular Nr.1 – Einzugsermächtigung für Kreditkarten)
  • Standplan und Hallenplan
  • Formulare:
    

    -	Werbemittel (Gastkarten, Aufkleber, Plakate, Besucherprospekte)
    -	Zimmerreservierung
    -	Bestellmappe mit Technischen Formularen (Strom-/Wasseranschluss, Wände, Teppich, Bewachung, Parkplatz etc.)

• Wichtig: Anmeldeschluss für technische Bestellungen 1. Juni 2010! Fax ausreichend 

April 2010:

• Katalogeinträge: Zusendung der Login-Daten für Einträge im OutDoor Katalog (Handbook) sowie OutDoor Guide per E-Mail.
• Achtung: Der Katalogeintrag erfolgt nicht automatisch! Einträge online oder per Fax möglich; Anmeldeschluss voraussichtlich 15. April 2010
• OutDoor INDUSTRY AWARD 2010: Zusendung der Anmeldebroschüre per Post für die Teilnahme am OutDoor INDUSTRY AWARD, auch online unter: www.ifdesign.de / organized by
• Wichtig: Anmeldeschluss ca. 15. Juni 2010

Mai 2010:

• Buchung von Marketing-Services: Werbeflächen, Banner, Logos, Sponsoring
• Buchung von Konferenzräumen
• Anmeldung von Standparties
• Buchung von Medien-Services wie z. B. Messe-Neuheiten, Prominenz am Stand, Pressekonferenz, Pressefach im Pressezentrum/online
• Gastkarten: Sie erhalten per Post die gewünschten Tages- oder Dauergastkarten für Ihre Kundenmailings
• Ticketshop für Besucher online; ebenso Einlösung der Gastkarten-Voucher
• Parkscheine: Sie erhalten per Post Ihre bestellten Parkscheine zwischen den Hallen; alle anderen Parkplätze sind kostenlos und ohne Parkschein

Juni 2010:

• Einsendeschluss für technische Formulare 1. Juni 2010 (Rechnungsstellung direkt über Dienstleister)
• Ausstellerausweise: Postalische Zusendung kostenloser Ausstellerausweise entsprechend der Standgröße, weitere Ausstellerausweise per E-Mail zu bestellen
• Wichtig: Ihre Ausstellerausweise erhalten Sie erst per Post, wenn die komplette Zulassungsrechnung bezahlt ist (fällig am 1. Juni 2010)

Juli 2010:

Aufbau vorgezogen: (vor dem 08.07.2010)

Termine nur nach Absprache mit der Projektleitung,

Voranmeldung bis spätestens 01.07.2010

Pro Tag und Aussteller € 100,00 (Barzahlung bei Wache Tor A+B)!

Aufbau Gangteppiche

Mittwoch, 14.07.2010: Wegen der Teppichverlegung in den Gängen müssen diese ab 18 Uhr frei zugänglich sein. Nach der Teppichverlegung ist das Befahren mit Fahrzeugen und Staplern nicht mehr erlaubt.

Abbau

18. Juli 2010 ab 17.30 Uhr, (Einlass Fahrzeuge ab 18.00 Uhr) durchgehend

bis spätestens 22. Juli, täglich 7.00 bis 18.00 Uhr.

Andere Abbauzeiten nur nach Genehmigung durch die Projektleitung

Weiteres

Projektleitung
Befindet sich ab Montag, 12.07.2010 im Foyer Ost

Telefon +49 7541 708-416

Telefax +49 7541 708-2416

Zahlungstermine

50 % sofort, 50 % bis 01.06.2010. Nach dem 01.06.2010 ausgestellte Rechnungen sind sofort zahlbar
(Einfachste und bequemste Zahlungsmöglichkeit: benutzen Sie bitte das Formular 1 - Einzugsermächtigung für Kreditkarten)

Allgemeines auf dem Messegelände:

• Kostenloses W-LAN: Voucher an den verschiedenen Informationsstellen erhältlich
• Kostenlose Busshuttles in Friedrichshafen und Umgebung: zu Bahnhof, Hotels, Flughafen Zürich und Memmingen

Spedition – Bitte kontaktieren Sie SCHENKER für Ihre Sendung:

Schenker Deutschland AG

Neue Messe 3

88046 Friedrichshafen

Tel. +49 7541 25100

Fax +49 7541 22595
thomas.liedtke@schenker.com

Catering – Zwischen folgenden Gastronomen können Sie wählen: