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Aussteller-Service

Für weitere Fragen steht Ihnen das Projektteam der OutDoor gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Inga Pittasch
Inga Pittasch
Projektreferentin, Ausstellerbetreuung
Messe Friedrichshafen
Neue Messe 1
88046 Friedrichshafen
Telefon +49 7541 708-416
Telefax +49 7541 708-2416


Stephanie Beiswenger
Stephanie Beiswenger
Projektreferentin, Ausstellerbetreuung
Messe Friedrichshafen
Neue Messe 1
88046 Friedrichshafen
Telefon +49 7541 708-410
Telefax +49 7541 708-2410


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Zeitplan OutDoor 2012

Wichtige Termine sowie Auf- und Abbauzeiten für Ihre Planung finden Sie hier.
 
 

Druckansicht

Anmeldeprozess: August 2011 – Januar 2012


  • Zusendung der Ausstellerunterlagen per Post (Anmeldeformular + Informationsmappe), ebenso online verfügbar
  • Evtl. Platzierungswunsch auf Anmeldeformular vermerken, Einteilung erfolgt bestmöglich
  • Mindeststandgröße 9 m²
  • Standpreis 120 EUR/m² gilt nur für die Fläche: kein Standbau (Wände, Teppich etc.) inkl.!
  • Wichtig: Anmeldeschluss 13. Januar 2012! Fax ausreichend
  • OutDoor bestätigt Ihnen per Post den Eingang Ihrer Anmeldung; Zusendung von Formularen für Werbemittel und Zimmerreservierung

Halleneinteilung: Februar – Mai 2012


  • Einteilung der Hallen nach Produkten (Kategorien wie Schuhe, Mode, Bergsport…). Zeitliche Reihenfolge der Anmeldungen ist für Platzierung nicht maßgebend
  • Individuelle Zusendung des Platzierungsangebots per E-Mail
  • Den Standplatz müssen Sie per E-Mail rückbestätigen, damit dieser fix gebucht ist

Zulassung: April – Mai 2012

Zusendung der Zulassungsunterlagen per Post

  • Zulassungs-Rechnung (Standmiete, AUMA-Gebühr, ggf. Stromverbrauch analog Vorjahr, Müllgebühr und Medieneintrag (Preise siehe Anmeldung). Bis zu diesem Zeitpunkt ist keine Zahlung fällig! Zahlungsziel nach Erhalt der Rechnung: 50 % sofort, 50 % bis 1. Juni 2012. (Einfachste Zahlungsart: Formular Nr.1 – Einzugsermächtigung für Kreditkarten)
  • Standplan und Hallenplan
  • Formulare:
    - Werbemittel (Gastkarten, Aufkleber, Plakate, Besucherprospekte)
    - Zimmerreservierung
    - Bestellmappe mit Technischen Formularen (Strom-/Wasseranschluss, Wände, Teppich, Bewachung, Parkplatz etc.)


Wichtig: Anmeldeschluss für technische Bestellungen 1. Juni 2012! Fax ausreichend

Services: Mai - Juni 2012

  • Katalogeinträge: Zusendung der Login-Daten für Einträge im OutDoor Katalog (Handbook) sowie OutDoor Guide per E-Mail.
  • Achtung: Der Katalogeintrag erfolgt nicht automatisch! Einträge online oder per Fax möglich; Anmeldeschluss voraussichtlich 15. April 2012
  • OutDoor INDUSTRY AWARD 2012: Zusendung der Anmeldebroschüre per Post für die Teilnahme am OutDoor INDUSTRY AWARD, auch online unter: www.ifdesign.de / organized by
  • Wichtig: Anmeldeschluss AWARD ca. 15. Juni 2012


  • Buchung von Marketing-Services: Werbeflächen, Banner, Logos, Sponsoring
  • Buchung von Konferenzräumen
  • Anmeldung von Standparties
  • Buchung von Medien-Services wie z. B. Messe-Neuheiten, Prominenz am Stand, Pressekonferenz, Pressefach im Pressezentrum/online
  • Gastkarten: Sie erhalten per Post die gewünschten Tages- oder Dauergastkarten für Ihre Kundenmailings
  • Ticketshop für Besucher online; ebenso Einlösung der Gastkarten-Voucher
  • Parkscheine: Sie erhalten per Post Ihre bestellten Parkscheine zwischen den Hallen; alle anderen Parkplätze sind kostenlos und ohne Parkschein

Standtechnik: Juni 2012


  • Einsendeschluss für technische Formulare 1. Juni 2012 (Rechnungsstellung direkt über Dienstleister)
  • Ausstellerausweise: Postalische Zusendung kostenloser Ausstellerausweise entsprechend der Standgröße, weitere Ausstellerausweise per zu bestellen
  • Wichtig: Ihre Ausstellerausweise erhalten Sie erst per Post, wenn die komplette Zulassungsrechnung bezahlt ist (fällig am 1. Juni 2012)

Afbau und Abbau: Juli 2012


Aufbauzeiten

05.07. - 08.07.2012  |  07:00 - 20:00 Uhr

09.07. - 10.07.2012  |  07:00 - 22:00 Uhr

11.07.2012                 |  ab 07:00 Uhr durchgehend


Aufbau vorgezogen
 | vor dem 05.07.2012 

Termine nur nach Absprache mit der Projektleitung, Voranmeldung bis spätestens 01.07.2012

Pro Tag und Aussteller € 100,00 (Barzahlung bei Wache Tor A+B)!


Aufbau Gangteppiche | Mittwoch, 11.07.2012

Wegen der Teppichverlegung in den Gängen müssen diese ab 18 Uhr frei zugänglich sein. Nach der Teppichverlegung ist das Befahren mit Fahrzeugen und Staplern nicht mehr erlaubt.


 

Abbauzeiten

15.07.2012                 |  ab 17:30 Uhr durchgehend

16.07. - 21.07.2012  |  07:00 - 18:00 Uhr


Abbau

15. Juli 2012 ab 17:30 Uhr, (Einlass Fahrzeuge ab 18:00 Uhr) durchgehend

bis spätestens 21. Juli, täglich 7:00 bis 18:00 Uhr.

Andere Abbauzeiten nur nach Genehmigung durch die Projektleitung 

Anmeldung

Anmeldeprozess: August 2011 – Januar 2012


  • Zusendung der Ausstellerunterlagen per Post (Anmeldeformular + Informationsmappe), ebenso online verfügbar
  • Evtl. Platzierungswunsch auf Anmeldeformular vermerken, Einteilung erfolgt bestmöglich
  • Mindeststandgröße 9 m²
  • Standpreis 120 EUR/m² gilt nur für die Fläche: kein Standbau (Wände, Teppich etc.) inkl.!
  • Wichtig: Anmeldeschluss 13. Januar 2012! Fax ausreichend
  • OutDoor bestätigt Ihnen per Post den Eingang Ihrer Anmeldung; Zusendung von Formularen für Werbemittel und Zimmerreservierung

Hallenaufplanung

Halleneinteilung: Februar – Mai 2012


  • Einteilung der Hallen nach Produkten (Kategorien wie Schuhe, Mode, Bergsport…). Zeitliche Reihenfolge der Anmeldungen ist für Platzierung nicht maßgebend
  • Individuelle Zusendung des Platzierungsangebots per E-Mail
  • Den Standplatz müssen Sie per E-Mail rückbestätigen, damit dieser fix gebucht ist

Zulassung

Zulassung: April – Mai 2012

Zusendung der Zulassungsunterlagen per Post

  • Zulassungs-Rechnung (Standmiete, AUMA-Gebühr, ggf. Stromverbrauch analog Vorjahr, Müllgebühr und Medieneintrag (Preise siehe Anmeldung). Bis zu diesem Zeitpunkt ist keine Zahlung fällig! Zahlungsziel nach Erhalt der Rechnung: 50 % sofort, 50 % bis 1. Juni 2012. (Einfachste Zahlungsart: Formular Nr.1 – Einzugsermächtigung für Kreditkarten)
  • Standplan und Hallenplan
  • Formulare:
    - Werbemittel (Gastkarten, Aufkleber, Plakate, Besucherprospekte)
    - Zimmerreservierung
    - Bestellmappe mit Technischen Formularen (Strom-/Wasseranschluss, Wände, Teppich, Bewachung, Parkplatz etc.)


Wichtig: Anmeldeschluss für technische Bestellungen 1. Juni 2012! Fax ausreichend

Marketing & Medienservices

Services: Mai - Juni 2012

  • Katalogeinträge: Zusendung der Login-Daten für Einträge im OutDoor Katalog (Handbook) sowie OutDoor Guide per E-Mail.
  • Achtung: Der Katalogeintrag erfolgt nicht automatisch! Einträge online oder per Fax möglich; Anmeldeschluss voraussichtlich 15. April 2012
  • OutDoor INDUSTRY AWARD 2012: Zusendung der Anmeldebroschüre per Post für die Teilnahme am OutDoor INDUSTRY AWARD, auch online unter: www.ifdesign.de / organized by
  • Wichtig: Anmeldeschluss AWARD ca. 15. Juni 2012


  • Buchung von Marketing-Services: Werbeflächen, Banner, Logos, Sponsoring
  • Buchung von Konferenzräumen
  • Anmeldung von Standparties
  • Buchung von Medien-Services wie z. B. Messe-Neuheiten, Prominenz am Stand, Pressekonferenz, Pressefach im Pressezentrum/online
  • Gastkarten: Sie erhalten per Post die gewünschten Tages- oder Dauergastkarten für Ihre Kundenmailings
  • Ticketshop für Besucher online; ebenso Einlösung der Gastkarten-Voucher
  • Parkscheine: Sie erhalten per Post Ihre bestellten Parkscheine zwischen den Hallen; alle anderen Parkplätze sind kostenlos und ohne Parkschein

Standtechnik

Standtechnik: Juni 2012


  • Einsendeschluss für technische Formulare 1. Juni 2012 (Rechnungsstellung direkt über Dienstleister)
  • Ausstellerausweise: Postalische Zusendung kostenloser Ausstellerausweise entsprechend der Standgröße, weitere Ausstellerausweise per zu bestellen
  • Wichtig: Ihre Ausstellerausweise erhalten Sie erst per Post, wenn die komplette Zulassungsrechnung bezahlt ist (fällig am 1. Juni 2012)

Auf- Abbau

Afbau und Abbau: Juli 2012


Aufbauzeiten

05.07. - 08.07.2012  |  07:00 - 20:00 Uhr

09.07. - 10.07.2012  |  07:00 - 22:00 Uhr

11.07.2012                 |  ab 07:00 Uhr durchgehend


Aufbau vorgezogen
 | vor dem 05.07.2012 

Termine nur nach Absprache mit der Projektleitung, Voranmeldung bis spätestens 01.07.2012

Pro Tag und Aussteller € 100,00 (Barzahlung bei Wache Tor A+B)!


Aufbau Gangteppiche | Mittwoch, 11.07.2012

Wegen der Teppichverlegung in den Gängen müssen diese ab 18 Uhr frei zugänglich sein. Nach der Teppichverlegung ist das Befahren mit Fahrzeugen und Staplern nicht mehr erlaubt.


 

Abbauzeiten

15.07.2012                 |  ab 17:30 Uhr durchgehend

16.07. - 21.07.2012  |  07:00 - 18:00 Uhr


Abbau

15. Juli 2012 ab 17:30 Uhr, (Einlass Fahrzeuge ab 18:00 Uhr) durchgehend

bis spätestens 21. Juli, täglich 7:00 bis 18:00 Uhr.

Andere Abbauzeiten nur nach Genehmigung durch die Projektleitung 


Weiteres

Projektleitung
Befindet sich ab Montag, 09.07.2012 im Foyer Ost

Telefon +49 7541 708-410

Telefax +49 7541 708-2410


Zahlungstermine

50 % sofort nach Erhalt der Rechnung, der Rest spätestens bis 01.06.2012 zur Zahlung fällig. Nach dem 01.06.2012 ausgestellte Rechnungen sind in ihrer Gesamthöhe sofort nach Erhalt ohne jeden Abzug zu begleichen.
(Einfachste und bequemste Zahlungsmöglichkeit: benutzen Sie bitte das Formular 1 - Einzugsermächtigung für Kreditkarten)


Allgemeines auf dem Messegelände

  • Kostenloses W-LAN: Voucher an den verschiedenen Informationsstellen erhältlich
  • Kostenlose Busshuttles in Friedrichshafen und Umgebung: zu Bahnhof, Hotels, Flughafen Zürich und Memmingen


Spedition – Bitte kontaktieren Sie SCHENKER für Ihre Sendung:

Schenker Deutschland AG

Neue Messe 3

88046 Friedrichshafen

Tel. +49 7541 25100

Fax +49 7541 22595


Catering – Zwischen folgenden Gastronomen können Sie wählen:

Klink Eberhard GmbH
Zeppelinstraße 306
88048 Friedrichshafen
Tel. +49 7545 936777
Fax +49 7545 936778

www.klink-eberhard.de
Zehrer Gastronomie GmbH
Neue Messe 2
88046 Friedrichshafen
Tel. +49 7541 6033930
Fax +49 7541 6033933

www.zehrer-partyservice.de

Realisierung Columbus Interactive GmbH