OutDoor

Kontakt

Kathrin Ruf
Kathrin Ruf
Projektreferentin
+49 7541 708-416
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Stephanie Beiswenger
Stephanie Beiswenger
Projektreferentin
+49 7541 708-410
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Stephan Fischer
Stephan Fischer
Referent Besucher Service
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Kommunikation
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Zeitplan OutDoor 2018

Anmeldeprozess

Ende Juli 2017 – Mitte Januar 2018

  • Zusendung der Ausstellerunterlagen (Anmeldeformular + Informationsmappe), ebenso online verfügbar
  • Evtl. Platzierungswunsch auf Anmeldeformular vermerken, Einteilung erfolgt bestmöglich
  • Mindeststandgröße 9 m²
  • Standpreis 138 EUR/m² (Freigelände: 73 EUR/m²) gilt nur für die Fläche: kein Standbau (Wände, Teppich etc.) inkl.!
  • Wichtig: Anmeldeschluss 15. Januar 2018! Fax oder Email ausreichend
  • OutDoor bestätigt Ihnen per Email den Eingang Ihrer Anmeldung

Halleneinteilung

Ende Januar - April 2018

  • Einteilung der Hallen nach Produkten (Kategorien wie Schuhe, Mode, Bergsport…). Zeitliche Reihenfolge der Anmeldungen ist für Platzierung nicht maßgebend
  • Individuelle Zusendung des Platzierungsangebots per E-Mail
  • Den Standplatz müssen Sie per E-Mail rückbestätigen, damit dieser fix gebucht ist

Zulassung

März – April 2018

Zusendung der Zulassungsunterlagen per Email

  • Zulassungs-Rechnung (Standmiete, AUMA-Gebühr, ggf. Stromverbrauch analog Vorjahr, Müllgebühr und Medieneintrag (Preise siehe Anmeldung). Bis zu diesem Zeitpunkt ist keine Zahlung fällig! Zahlungsziel nach Erhalt der Rechnung: 100% innerhalb von 4 Wochen. Ab dem 13. April 2018 sind alle Rechnungen sofort nach Erhalt der Rechnung fällig. (Einfachste Zahlungsart: Formular Nr.1 – Einzugsermächtigung für Kreditkarten)
  • Standplan und Hallenplan
  • Online Service Center

Wichtig: Anmeldeschluss für technische Bestellungen 2. Mai 2018

Services

April - Mai 2018

  • Katalogeinträge: Zusendung der Login-Daten für Einträge im OutDoor Katalog (Handbook) sowie OutDoor Guide per E-Mail.
  • Achtung: Der Katalogeintrag erfolgt nicht automatisch! Einträge online oder per Fax möglich; Anmeldeschluss voraussichtlich Anfang April 2018
  • OutDoor INDUSTRY AWARD 2018: Zusendung der Anmeldebroschüre online für die Teilnahme am OutDoor INDUSTRY AWARD, auch online unter: www.outdoor-industry-award.de
  • Wichtig: Anmeldeschluss AWARD: Mai 2018
  • Buchung von Marketing-Services: Werbeflächen, Banner, Logos, Sponsoring
  • Buchung von Konferenzräumen
  • Anmeldung von Standparties
  • Buchung von Medien-Services wie z. B. Messe-Neuheiten, Prominenz am Stand, Pressekonferenz, Pressefach im Pressezentrum/online
  • Gastkarten: Sie erhalten per Post die gewünschten Tages- oder Dauergastkarten für Ihre Kundenmailings
  • Ticketshop für Besucher online; ebenso Einlösung der Gastkarten-Voucher
  • Parkscheine: Sie erhalten per Post Ihre bestellten Parkscheine zwischen den Hallen; alle anderen Parkplätze sind kostenlos und ohne Parkschein

Standtechnik

Mai 2018

  • Bestellschluss über unser Online Service Center:  2. Mai 2018 (Rechnungsstellung direkt über Dienstleister)
  • Ausstellerausweise: Postalische Zusendung kostenloser Ausstellerausweise entsprechend der Standgröße, weitere Ausstellerausweise per E-Mail zu bestellen
  • Wichtig: Ihre Ausstellerausweise erhalten Sie per E-Mail, wenn die komplette Zulassungsrechnung bezahlt ist.

Aufbau und Abbau

Juni 2018


Aufbauzeiten

11. - 14.06. | 7:00 - 20:00 Uhr

15.06.2018 | 7:00 - 22:00 Uhr

16.06.2018 durchgehend


Aufbau vorgezogen | vor dem 11.06.2018
Termine nur nach Absprache mit der Projektleitung, Voranmeldung bis spätestens 01.06.2018
Pro Tag und Aussteller € 100,00 (Barzahlung bei Wache Tor A+B)!

Öffnungszeiten während dem vorgezogenen Aufbau: 8.00 - 18.00 Uhr


Kautionsregelung:

Bitte beachten Sie, dass in diesem Jahr während des Aufbau´s bei der Einfahrt in das Messegelände eine Kaution für jedes Fahrzeug erhoben wird:

PKW: 100,00 €

LKW: 200,00 €


Aufbau Gangteppiche | Samstag 16.06.2018
Wegen der Teppichverlegung in den Gängen müssen diese ab 18 Uhr frei zugänglich sein. Nach der Teppichverlegung ist das Befahren mit Fahrzeugen und Staplern nicht mehr erlaubt.

Abbauzeiten
20.06.2018 | ab 17:30 Uhr durchgehend
21.06. - 23.06. | 07:00 - 18:00 Uhr

Abbau
20.06.2018 ab 17:30 Uhr, (Einlass Fahrzeuge ab 18:00 Uhr) durchgehend
bis spätestens 23.06., täglich 7:00 bis 18:00 Uhr.
Andere Abbauzeiten nur nach Genehmigung durch die Projektleitung

Weiteres

Projektleitung

Befindet sich ab Donnerstag 14.06.2018 im Foyer Ost.

Telefon +49 7541 708-410 / -416

Telefax +49 7541 708-2410 / -2416


Zahlungstermine

Zahlungsziel nach Erhalt der Rechnung: 100% innerhalb von 4 Wochen. Ab dem 13. April 2018 sind alle Rechnungen sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.


(Einfachste und bequemste Zahlungsmöglichkeit: Benutzen Sie bitte das Formular 1 - Einzugsermächtigung für Kreditkarten)


Allgemeines auf dem Messegelände

Kostenloses W-LAN: Sie können sich einfach & bequem vor Ort einwählen

Kostenlose Busshuttles in Friedrichshafen und Umgebung: Zu Bahnhof, Hotels, Flughafen Zürich und Memmingen.


Spedition

Bitte kontaktieren Sie SCHENKER für Ihre Sendung:

Schenker Deutschland AG
Neue Messe 3
88046 Friedrichshafen
Tel. +49 7541 25100
Fax +49 7541 22595
fairs.friedrichshafen@dbschenker.com

Catering 

Auf dem Gelände der Messe Friedrichshafen gibt es zwei Catering-Unternehmen, denen das exklusive Recht zur Erbringung von Cateringdienstleistungen jeglicher Art zusteht:


 Klink Eberhard GmbH Zehrer Gastronomie GmbH
Zeppelinstraße 306
88048 Friedrichshafen
Tel. +49 7545 936777
Fax +49 7545 936778
info@klink-eberhard.de
www.klink-eberhard.de
Neue Messe 2
88046 Friedrichshafen
Tel. +49 7541 6033930
Fax +49 7541 6033933
info@zehrer-partyservice.de
www.zehrer-partyservice.de

Sollten ihnen die Angebote unserer Caterer nicht zusagen, so können Sie beim Projektteam OutDoor eine Sondergenehmigung zur Beauftragung eines Fremd-Caterers beantragen. Nur wenn die schriftliche Genehmigung der Messe Friedrichshafen GmbH vorliegt, erhält das von Ihnen beauftragte Catering-Unternehmen die Einfahrtserlaubnis (100€/Tag/Fahrzeug). Diese Gebühr muss in bar am Tor bezahlt werden. Liegt die Sondergenehmigung nicht vor, ist das Sicherheitspersonal berechtigt, Ihrem Cateringdienstleister die Einfahrt in das Messegelände zu verweigern.

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